Nuevo formulario de preevaluación DOAJ: una invitación a las revistas de México e Indonesia

DOAJ invita a todas las revistas mexicanas y en indonesias que actualmente no están indexadas en DOAJ a utilizar el nuevo formulario de preevaluación. Este formulario de preevaluación no sustituye la solicitud de indexación en DOAJ ni el proceso de revisión, sino que es una herramienta práctica para ayudar a nuestra comunidad a comprender mejor las buenas prácticas editoriales, evaluar su preparación e identificar áreas de mejora antes de presentar la solicitud de indexación. El formulario de preevaluación está disponible en inglés y en español.

En 2025, recibimos casi 9,000 solicitudes de revistas. Si bien muchas revistas están trabajando para cumplir con los estándares reconocidos de transparencia y las mejores prácticas editoriales, muchas otras aún no cuentan con toda la información necesaria o no han implementado las prácticas requeridas para cubrir nuestros criterios antes de presentar su solicitud. Rechazamos alrededor del 75 % de las solicitudes que recibimos, y las revistas rechazadas tienen que esperar hasta seis meses antes de volver a presentar su solicitud de indexación.

Podemos observar que muchos de los problemas identificados durante nuestra revisión podrían resolverse antes de la solicitud si les brindamos mayor orientación y apoyo a las revistas. Brindarles a las revistas la oportunidad de evaluar su preparación con anticipación puede ayudarlas a identificar áreas de mejora en sus prácticas y fortalecer sus solicitudes de indexación. Además, esto también se alinea con nuestra estrategia para 2026-2028 , ya que contribuye a ampliar la cobertura del DOAJ y apoya la inclusión de más revistas de acceso abierto de calidad.

A partir de un proyecto anterior con China, DOAJ está lanzando una nueva iniciativa: el formulario de preevaluación. Este formulario tiene el objetivo de ayudar a las revistas a comprender mejor las buenas prácticas editoriales, evaluar su preparación para presentar una solicitud e identificar áreas de mejora. Antes de desarrollar una herramienta más eficiente para su uso futuro, hemos decidido invitar únicamente a revistas de México e Indonesia como primer paso para ayudarnos a probar el formulario y decidir los siguientes pasos.

¿Por qué elegimos México e Indonesia?

Se seleccionaron México e Indonesia como los dos primeros países porque presentan un número creciente de solicitudes y una tasa de rechazo ligeramente superior a nuestro promedio. Además, contamos con sólidas alianzas locales en estas regiones. Al comenzar con un proyecto específico, podemos recabar comentarios valiosos, perfeccionar el formulario de preevaluación y crear algo aún más eficaz para toda nuestra comunidad. 

Contenido del formulario de preevaluación

El formulario de preevaluación se basa en los requisitos básicos descritos en nuestra Guía para presentar una solicitud de indexación. Abarca seis secciones principales:

  • Identidad de la revista (5 criterios)
  • Acceso abierto (11 criterios)
  • Sitio web de la revista (3 criterios)
  • Revisión por pares (2 criterios)
  • Integridad de la revista (7 criterios)
  • Información editorial (2 criterios)

Cada criterio se califica dependiendo de si la revista cumple con el requisito. Las revistas que alcancen la calificación máxima (30 puntos) se consideran listas para presentar una solicitud formal de indexación al DOAJ.

Al final del formulario de preevaluación también hay un campo abierto donde agradecemos cualquier comentario que las revistas puedan tener sobre este formulario. Como organización dirigida por la comunidad, sus comentarios son esenciales para nuestro trabajo. Utilizaremos la información recopilada en el formulario de preevaluación para orientar el desarrollo continuo de la herramienta.

¿Dónde puedes encontrar el formulario de preevaluación? 

Hemos puesto a disposición una versión en español y en inglés del formulario de preevaluación para revistas de México y en Indonesia. Invitamos a todas las revistas mexicanas y en indonesias Invitamos a todas las revistas mexicanas e indonesias que actualmente no estén indexadas en el DOAJ a que revisen su revista y su sitio web de acuerdo con el formulario de preevaluación. 

Las revistas pueden utilizar los resultados para identificar problemas y realizar las correcciones necesarias. Tomar estas medidas antes de presentar la solicitud puede evitar embargos de envío causados por problemas que podrían haberse identificado y resuelto de antemano. 

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